Gestion des adresses de fournisseurs

OBJECTIF

La Gestion des adresses de fournisseurs permet de créer une base de données comprenant les adresses des différentes succursales d’un même fournisseur qui seront utilisées lors de l’entrée des commandes.

Cette option est très utile lorsqu’un même fournisseur possède plusieurs succursales et que le paiement est toujours fait au siège social.

Si un nouveau fournisseur ou une nouvelle adresse sont entrés, un nouveau contact de type Emplacement est créé dans la Gestion des contacts. S’il s’agit d’une adresse ou d’un fournisseur déjà existants, l’adresse sera modifiée dans la Gestion des contacts.

PRÉREQUIS

Gestion des fournisseurs

Étapes

maestro* > Achat et approvisionnement > Maintenance > Fournisseurs > Gestion des adresses de fournisseurs

Créer une adresse de fournisseur

Entrer les informations requises :

L’icône Configuration permet de définir un masque de saisie pour le champ Code.

Champ

Description

Code

Permet d’associer l’adresse d’un fournisseur (succursale) à un code de fournisseur existant.

No

Numéro d’adresse identifiant la succursale.

Nom

Nom identifiant l’adresse.

Code de succursale

Permet d'inscrire le code de succursale ElekNet afin que les commandes soient acheminées au bon emplacement.

Division

Information supplémentaire pour compléter le nom de l’adresse du fournisseur.

Adresse

Adresse complète, incluant ville, province, code postal ou code Zip, pays, téléphone, fax et cellulaire.

Interurbain

Permet de préciser si la communication téléphonique est de type local ou interurbain.

Contact

Nom du contact du fournisseur pour la succursale, qui sera proposé par défaut.

NOTE : Il est possible de changer le nom du contact proposé lors de l’entrée d’une commande.

Langue

Langue de correspondance du fournisseur.

NOTE : Si Anglais est sélectionné, les formulaires peuvent s’imprimer en anglais, si cette configuration a été montée lors de la configuration du formulaire.

Code de taxe

Code de taxes, selon la province ou le pays.

Code client

Numéro de client attribué par le fournisseur lors de l’ouverture du dossier.

No contact

Numéro du contact lié à l’adresse du fournisseur dans la Gestion des contacts.

Champ	Description
Code	Permet d’associer l’adresse d’un fournisseur (succursale) à un code de fournisseur existant.
No	Numéro d’adresse identifiant la succursale.
Nom	Nom identifiant l’adresse.
Code de succursale	Permet d'inscrire le code de succursale ElekNet afin que les commandes soient acheminées au bon emplacement.
Division	Information supplémentaire pour compléter le nom de l’adresse du fournisseur.
Adresse	Adresse complète, incluant ville, province, code postal ou code Zip, pays, téléphone, fax et cellulaire.
Interurbain	Permet de préciser si la communication téléphonique est de type local ou interurbain.
Contact	Nom du contact du fournisseur pour la succursale, qui sera proposé par défaut. NOTE : Il est possible de changer le nom du contact proposé lors de l’entrée d’une commande.
Langue	Langue de correspondance du fournisseur. NOTE : Si Anglais est sélectionné, les formulaires peuvent s’imprimer en anglais, si cette configuration a été montée lors de la configuration du formulaire.
Code de taxe	Code de taxes, selon la province ou le pays.
Code client	Numéro de client attribué par le fournisseur lors de l’ouverture du dossier.
No contact	Numéro du contact lié à l’adresse du fournisseur dans la Gestion des contacts.

Cliquer sur Enregistrer.

Voir aussi

Dernière modification : 14 mai 2024